Auch im Ernstfall ist die Live Ortung praktisch und sorgt für maximale und lückenlose Transparenz und fungiert somit als optimaler Diebstahlschutz. Die GPS-Boxen könne unsichtbar für potentielle Diebe im Fahrzeug installiert und metergenau rückverfolgt werden. So ist es uns bereits gelungen ein gestohlenes Fahrzeug, mit Hilfe der Polizei, noch vor der polnischen Grenze abzufangen und den Täter zu stellen.
Funktionen / Leistung
Live Ortung
Mit der Live Ortung lässt sich jedes Fahrzeug Ihrer Flotte bis auf wenige Meter genau und sicher im Standort bestimmen. Die Übertragung der Positionsdaten erfolgt minütlich via GPRS direkt zum Webportal. Um Sprünge zu vermeiden und eine bessere Wegrekonstruktion zu gewährleisten sendet die Box außerdem in Kurven alle 30°. Die Ortung lässt sich mittels GPS Signal jederzeit auf Stadtplanebene vornehmen. Ein einfacher Blick auf die Karte genügt, um zu sehen, in welche Richtung ein Fahrzeug fährt, ob es steht oder sich gezielt auf Kurs befindet. Durch eine farbige Kennzeichnung von fahrenden oder nicht im Betrieb befindlichen Fahrzeugen erhöht die Live Ortung die Sicherheit und ermöglicht Reaktionen in Echtzeit.
Mobile Zeiterfassung
Die Zeiterfassung ist gerade bei mobilen Mitarbeitern, die das Firmenfahrzeug zum Teil auch privat nutzen, ein schwer zu lösendes Problem. Mit unserer mobilen Zeiterfassung können Sie sich auf eine sekundengenaue Abrechnung verlassen und sicher sein, dass jeder im Außendienst tätige Mitarbeiter seine tatsächliche Arbeitszeit abrechnet. Die mobile Zeiterfassung ist (über den s.g. iButton-Reader) direkt mit der jeweiligen GPS-Box im Fahrzeug verbunden und wird mit einem nur für den Mitarbeiter verfügbaren iButton (siehe Bild) gestartet. Da jeder iButton seine eigene fest gespeicherte Identifikationsnummer hat, sind Verwechslungen ausgeschlossen. Die Daten des Fahrers werden bei Arbeitszeitbeginn und Arbeitszeitende im System gespeichert, wodurch die tägliche, wöchentliche und monatliche Zeiterfassung für die Abrechnung automatisiert erfolgen kann. Sie können die mobile Zeiterfassung in Verbindung mit unseren GPS-Boxen nutzen und sich für eine Kombination verschiedener Überwachungs- und Sicherungssysteme entscheiden, möglich ist aber auch eine alleinige Nutzung des Systems, in Form einer mobilen Stempeluhr.
Automatische Tachografenauslese
Unser System mit dem Namen RD-Digital Tachograph ermöglicht über ein innovatives TRM_Modul, welches in unserer Infofleet Pro 1500 verbaut ist, das ferngesteuerte Auslesen und Übertragen aller Tachografendaten. Ihre Vorteile sind vielseitig, da Sie im Fahrzeug selbst keine Unternehmenskarte benötigen und die Übertragung aller Fahrerkarten- und Massenspeicherdaten per Fernsteuerung auslösen können. Dabei sparen Sie viel Zeit und halten sich automatisch an die gesetzlichen Vorschriften. Die Übertragung der signierten Daten per GPRS zum Server erfolgt auf verschlüsseltem Weg und damit absolut sicher. Als Nutzer können Sie mit jedem internetfähigen Computer direkte Einsicht in die Daten nehmen und diese verwalten. Durch die Fernsteuerung automatisieren Sie den Abruf und wählen dabei sichere Übertragungswege.
Tourenoptimierung/ Navi-Kopplung
Wir sind Ihre Lösung, wenn Sie den Termindruck beenden und Ihre Touren effizient und kostensenkend kalkulieren möchten. Die am Computer geplante Disposition ist gezielt und einfach realisierbar. Dadurch wird die Auslastung des Fuhrparks optimiert und Treibstoffkosten gesenkt. Tragen Sie einfach alle gewünschten Ziele einer Route im Webportal – Touren ein und klicken auf optimieren. Schon rechnet das System die optimale Route für Sie aus. Es entstehen mehrere Vorteile für Sie, da die Tourenoptimierung nicht nur kostensenkend und wirtschaftlich ist, sondern auch die Qualität im Kundenservice erhöht. Da die Verfügbarkeit über die Routen der im Außendienst befindlichen Fahrzeuge jederzeit möglich ist, können veränderte Kundenwünsche eingehalten und realisiert werden. Die Flexibilität der Auftragsverteilung steigert die Wirtschaftlichkeit in Ihrem Unternehmen nachhaltig. Unnötig lange Wege oder Doppelfahrten werden vermieden, indem Sie die Tourenoptimierung nutzen und beispielsweise verschiedene Kunden auf einer übersichtlichen Route zusammenlegen und anfahren.
Navi-Kopplung: Die Tourenoptimierungsfunktion eignet sich perfekt, um die optimierte Route direkt und ohne Umwege von Ihrem PC aus an das Navigationssystem Ihres Fahrers zu senden. Der Fahrer braucht die Route dann nur noch per Klick zu bestätigen. Inklusive Rückmeldung der Navigation im Webportal über geplante Route und Fahrzeit.
Gefahrene Route
Mit der Funktion gefahrene Route lässt sich jede zurückgelegte Wegstrecke nachvollziehen. Diese Informationen helfen bei der Anfertigung von korrekten und lückenlosen Fahrberichten und sorgen für eine schnelle und transparente Übersicht. Der Zeitraum für die Darstellung der gefahrenen Route kann individuell ausgewählt und mit verschiedenen Statusinformationen aufgezeigt werden. Dabei erfolgt die Rückverfolgung mit übersichtlicher Darstellung ganz einfach durch die Berührung von Positionspunkten auf der Karte. Das nutzerfreundliche Display zeigt umgehend die zurückgelegte Strecke auf und bezieht jeden Kilometer, jede Abweichung von der ursprünglichen Route und jede Umleitung mit ein. Durch die einfache Nachvollziehbarkeit der gefahrenen Routen können Sie jederzeit einen lückenlosen Fahrbericht anfertigen und eine genaue Abrechnung und Darstellung aller Touren ermöglichen.
Fahrtenberichte
Fahrtenberichte sind für Kraftfahrer und Fernfahrer eine Verpflichtung, der sie nachkommen müssen. Dabei sind die Anforderungen an den Fahrtenbericht sehr unterschiedlich, wobei eine Individualisierung der Berichterstattung für Vorteile sorgt. Der klassische Fahrtenbericht gibt einen schnellen und übersichtlichen Einblick, während der detaillierte Fahrtenbericht für optimale Transparenz bei gut strukturiertem Überblick erzeugt. Um Arbeitszeiten plausibel nachzuweisen, beinhaltet das elektronische Fahrtenbuch die Option Einsatzzeit und die Option Besuchszeit, mit der die Verweildauer beim Kunden nachvollzogen werden kann. Die Berichte werden unabhängig vom Fahrer voll automatisiert und somit absolut rechtssicher erstellt. Mit dem kontrollierten und automatisiert geprüften Fuhrpark lässt sich jedes Unternehmen mit firmeneigener Flotte effizienter und optimierter führen.
Einfacher Einbau
Um den Einbau der hier erworbenen Technik müssen Sie sich keine Sorgen machen. Der Service umfasst neben dem Produkt selbst jeglichen Kontakt von der ersten Anfrage, über die Bestellabwicklung bis hin zum Einbau und der Integration in Ihre Fahrzeuge. Dabei erfolgt eine manuelle Prüfung von Hand mit anschließender fachmännischer Installation in Ihren Fahrzeugen. Den Termin für den Einbau können Sie nach Ihrem eigenen Anspruch vereinbaren, Sonderwünsche angeben und den diskreten Einbau bevorzugen. Ihre neue Technik wird sicher, zuverlässig und im Fahrzeuginnenraum, ohne störende Einflüsse verbaut. Einzelne Technologien oder die Kombination verschiedener Techniken werden von unserem Partner-Servicebetrieb am von Ihnen gewählten Standort in Ihren Fahrzeugen eingebaut.